Làm việc với Excel, chắc hẳn bạn đã từng gặp trường hợp bảng dữ liệu bị nhập lẫn lộn chữ hoa và chữ thường, gây khó khăn cho việc thống kê và xử lý thông tin. Vậy làm thế nào để khắc phục tình trạng này một cách nhanh chóng và hiệu quả? Hãy cùng Tin Game khám phá ngay 4 cách chuyển đổi chữ hoa, chữ thường trong Excel đơn giản qua bài viết dưới đây nhé!
I. “F5” Thần Thánh – Chuyển Đổi Chữ Hoa – Thường Nhanh Chóng
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Nhấn phím F5 hoặc tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Go To.
Bước 3: Trong hộp thoại Go To, chọn Special….
Bước 4: Tại mục Go To Special, tick chọn Constants và bỏ chọn Formulas.
Bước 5: Nhấn OK để đóng hộp thoại. Lúc này, chỉ các ô chứa dữ liệu chữ (không bao gồm số, công thức) sẽ được chọn.
Bước 6: Gõ chữ thường hoặc chữ hoa (tuỳ ý) vào một ô bất kỳ trong vùng đã chọn.
Bước 7: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter.
Kết quả là tất cả các ô chứa dữ liệu chữ sẽ được chuyển đổi sang chữ thường hoặc chữ hoa đồng nhất, giúp bảng dữ liệu của bạn trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
II. Hàm LOWER – Chuyển Đổi Toàn Bộ Chữ Hoa Thành Chữ Thường
Hàm LOWER là một trong những hàm xử lý chuỗi phổ biến trong Excel, giúp bạn chuyển đổi tất cả các ký tự in hoa thành ký tự in thường một cách nhanh chóng.
Công thức: =LOWER(text)
Trong đó: text là ô chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
Ví dụ: =LOWER(A1) (trong ô A1 chứa dòng chữ “THẾ GIỚI DI ĐỘNG”, kết quả trả về sẽ là “thế giới di động”).
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả chuyển đổi.
Bước 2: Nhập công thức =LOWER(text) vào ô đó, thay text bằng ô chứa dữ liệu cần chuyển đổi.
Bước 3: Nhấn Enter để thực hiện công thức.
Bạn có thể sao chép công thức cho các ô khác bằng cách kéo thả hoặc sử dụng các phím tắt sao chép trong Excel.
III. Hàm UPPER – Biến Hóa Chữ Thường Thành Chữ Hoa “Thần Tốc”
Ngược lại với hàm LOWER, hàm UPPER giúp bạn chuyển đổi tất cả các ký tự in thường thành ký tự in hoa một cách “thần tốc”.
Công thức: =UPPER(text)
Trong đó: text là ô chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
Ví dụ: =UPPER(A1) (trong ô A1 chứa dòng chữ “Tin Game”, kết quả trả về sẽ là “TIN GAME”).
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả chuyển đổi.
Bước 2: Nhập công thức =UPPER(text) vào ô đó, thay text bằng ô chứa dữ liệu cần chuyển đổi.
Bước 3: Nhấn Enter để thực hiện công thức.
IV. Hàm PROPER – Chuẩn Hóa Chuỗi “Viết Hoa Đầu Chữ” Chuyên Nghiệp
Hàm PROPER là “trợ thủ đắc lực” giúp bạn chuẩn hóa chuỗi ký tự theo kiểu “Viết hoa đầu chữ” một cách chuyên nghiệp, thường được sử dụng để chuẩn hóa tên riêng, tiêu đề,…
Công thức: =PROPER(text)
Trong đó: text là ô chứa dữ liệu bạn muốn chuyển đổi.
Ví dụ: =PROPER(A1) (trong ô A1 chứa dòng chữ “tin game .net”, kết quả trả về sẽ là “Tin Game .Net”).
Cách thực hiện:
Bước 1: Chọn ô bạn muốn hiển thị kết quả chuyển đổi.
Bước 2: Nhập công thức =PROPER(text) vào ô đó, thay text bằng ô chứa dữ liệu cần chuyển đổi.
Bước 3: Nhấn Enter để thực hiện công thức.
V. Kết Luận
Trên đây là 4 cách chuyển đổi chữ hoa – thường trong Excel đơn giản và hiệu quả mà Tin Game muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu Excel một cách dễ dàng và chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng chia sẻ mẹo nhỏ này đến bạn bè và đừng quên theo dõi Tin Game để cập nhật thêm nhiều thủ thuật tin học hữu ích khác nhé!
