Bỏ Túi Ngay Cách Tạo và Xóa Ghi Chú (Comment) Trong Word Cực Kỳ Đơn Giản

Bạn muốn thêm ghi chú, góp ý vào tài liệu Word nhưng chưa biết cách? Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và xóa ghi chú (comment) trong Word cực kỳ đơn giản, nhanh chóng. Dù bạn sử dụng phiên bản Word nào hay hệ điều hành nào, bạn cũng có thể áp dụng dễ dàng.

I. Tại sao nên sử dụng ghi chú trong Word?

Sử dụng ghi chú (comment) trong Word mang đến nhiều lợi ích bất ngờ:

• Ghi chú giúp bạn dễ dàng lưu ý cho nội dung, đoạn văn bản, hoặc để lại lời nhắc. Điều này rất hữu ích cho việc chỉnh sửa và hoàn thiện văn bản sau này.
• Thao tác thêm, xóa comment rất đơn giản và nhanh chóng. Bạn sẽ không cần tốn nhiều thời gian để làm quen với tính năng này.
• Tính năng comment được hỗ trợ trên mọi phiên bản Microsoft Word. Bạn có thể yên tâm sử dụng mà không lo lắng về vấn đề tương thích.

II. Cách tạo ghi chú trong Word

1. Tạo ghi chú trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách thực hiện:

1. Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm ghi chú.
2. Chọn tab Review trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào New Comment để thêm ghi chú mới.
4. Nhập ghi chú của bạn vào ô comment xuất hiện bên phải.
5. Nhấp chuột vào khoảng trống bất kỳ trên trang Word để lưu ghi chú.

Bôi đen đoạn văn bản muốn thêm comment

2. Tạo ghi chú trong Word 2003

Cách thực hiện:

1. Bôi đen đoạn văn bản bạn muốn thêm ghi chú.
2. Chọn tab Insert trên thanh công cụ.
3. Nhấp vào Comment.
4. Nhập ghi chú của bạn vào hộp comment xuất hiện.

III. Cách xóa bỏ ghi chú (comment) trong Word

1. Xóa một comment

Cách thực hiện:

1. Nhấp chuột phải vào ô comment bạn muốn xóa.
2. Chọn Delete Comment.

Hoặc bạn có thể:

1. Click vào ô chứa comment.
2. Nhấn nút Delete trên bàn phím hoặc trên thanh công cụ (trong tab Review).

2. Xóa tất cả comment

Cách thực hiện:

1. Chọn tab Review.
2. Nhấp vào biểu tượng tam giác ngược bên dưới nút Delete trong mục Comments.
3. Chọn Delete All Comments in Document.

IV. Ẩn/hiện comment trong Word

Ngoài việc tạo và xóa, bạn cũng có thể ẩn/hiện comment trong Word:

1. Chọn ghi chú bạn muốn ẩn/hiện.
2. Chọn tab Review.
3. Trong mục Tracking, chọn Show Markup.
4. Chọn Comments để hiện hoặc bỏ chọn để ẩn comment.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo, xóa và ẩn/hiện comment trong Word. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!