Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn hai cách đơn giản để copy và di chuyển sheet (bảng tính) trong Excel, giữ nguyên định dạng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
(Lưu ý: Bài viết được thực hiện trên Excel 2010, Windows 10. Bạn có thể thao tác tương tự trên các phiên bản Excel và hệ điều hành khác).
I. Sao chép sheet trong Excel giữ nguyên định dạng
Bước 1: Mở file Excel và chọn sheet muốn sao chép. Nhấp chuột phải vào tên sheet và chọn “Move or Copy…”.
Mở bẳng Move or Copy
Bước 2: Cửa sổ “Move or Copy” hiện ra.
- Chọn vị trí muốn đặt bản sao: Trong ô “Before Sheet”, bạn có thể chọn:
- Tên sheet bất kỳ để đặt bản sao trước sheet đó.
- “(move to end)” để di chuyển bản sao xuống cuối cùng.
- Tạo bản sao: Chọn ô “Create a copy”.
- Hoàn tất: Nhấn “OK” để xác nhận sao chép sheet.
Copy trong sheet trong cùng 1 file
Lưu ý:
- Để di chuyển sheet thay vì sao chép, bạn chỉ cần bỏ chọn ô “Create a copy” ở bước 2.
- Di chuyển sheet sẽ chuyển sheet gốc sang vị trí mới. Sao chép sheet sẽ giữ nguyên sheet gốc và tạo bản sao ở vị trí mới.
II. Sao chép sheet sang một file Excel khác
Bước 1: Mở cả hai file Excel mà bạn muốn di chuyển sheet.
Bước 2: Thực hiện các bước 1 như trong phần “Sao chép sheet trong Excel giữ nguyên định dạng”.
Bước 3:
- Trong cửa sổ “Move or Copy”, chọn ô “To book”.
- Chọn file Excel đích mà bạn muốn sao chép sheet đến từ danh sách hiện ra.
- Thực hiện bước 2 và bước 3 như trong phần “Sao chép sheet trong Excel giữ nguyên định dạng” để hoàn tất.
Kết luận
Vậy là bạn đã biết cách sao chép và di chuyển sheet trong Excel giữ nguyên định dạng một cách dễ dàng rồi đấy! Bằng cách áp dụng những thủ thuật đơn giản này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi làm việc với Excel.
Bạn đã thử áp dụng những mẹo nhỏ này chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
