Bạn sẽ bất ngờ với lợi ích của việc chèn thêm dòng trong Excel:
- Tăng tốc độ: Tạo nhanh chóng các dòng mới cho bảng biểu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Sửa lỗi: Khắc phục nhanh chóng các lỗi thiếu dòng khi thao tác trên bảng tính.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ theo dõi và đẹp mắt hơn.
Các Cách Chèn Dòng Trong Excel
1. Sử dụng Công Cụ Insert
Cách thực hiện:
- Chọn dòng cần chèn: Nhấp chuột vào ô đầu tiên của dòng (ô thứ tự) hoặc bất kỳ ô nào trên dòng đó và nhấn Shift + Space để bôi đen toàn bộ dòng.
- Chèn dòng: Nhấp chuột phải vào vùng chọn và chọn Insert.
Lưu ý:
- Bạn có thể chèn nhiều dòng cùng lúc bằng cách bôi đen số dòng tương ứng.
- Dòng mới sẽ được chèn phía trên dòng bạn đã chọn.
2. Sử dụng Phím Tắt Chữ
Cách thực hiện:
- Chọn dòng cần chèn.
- Nhấn tổ hợp phím Alt + I.
- Giữ nút Alt và nhấn R.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Y để chèn dòng mới.
3. Sử dụng Phím Tắt Số
Cách thực hiện:
- Chọn dòng cần chèn.
- Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính.
- Hoặc nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.
Mẹo: Để chèn nhiều dòng cùng lúc, bạn có thể sử dụng phím F4 (hoặc Fn + F4) để lặp lại hành động cuối cùng.
Các Thủ Thuật Chèn Dòng Nâng Cao
1. Chèn Dòng Vào Bảng Và Giữ Nguyên Định Dạng
Cách thực hiện:
- Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Nhấn Ctrl + T (hoặc vào Home > Format as Table) và chọn kiểu bảng phù hợp.
- Trong hộp thoại Create Table, chọn vùng dữ liệu tại Where is the data for your table? > Nhấp OK.
- Chọn lại vùng dữ liệu trong bảng, giữ phím Alt, lần lượt nhấn H, I, và A (phím tắt cho Insert Table Rows Above).
Kết quả: Dòng mới chỉ được chèn vào giữa các dòng trong bảng, không ảnh hưởng đến các dòng bên ngoài.
2. Chèn Dòng Trống Xen Kẽ
Cách 1: Chèn dòng không đồng đều
- Giữ phím Ctrl và nhấp chọn các dòng cần chèn thêm dòng mới.
- Nhấp chuột phải vào vùng bôi đen và chọn Insert.
Cách 2: Chèn dòng xen kẽ đều đặn 1 – 1
- Tạo cột trợ giúp: Nhập số thứ tự 1, 2, 3… vào cột mới bên cạnh vùng dữ liệu.
- Sao chép cột trợ giúp và dán vào ngay dưới ô cuối cùng của cột đó.
- Chọn toàn bộ bảng, vào tab Data > Sort.
- Trong hộp thoại Sort:
- Sort by: Chọn cột trợ giúp.
- Sort On: Chọn Values.
- Order: Chọn Smallest to Largest.
- Nhấn OK và xóa cột trợ giúp.
Kết Luận
Trên đây là những cách chèn dòng trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng bài viết từ tingame.net đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích để thao tác trên Excel một cách chuyên nghiệp hơn.
Hãy cùng chia sẻ những thủ thuật Excel thú vị khác mà bạn biết ở phần bình luận bên dưới nhé!