Bạn đang tìm kiếm một cách thức hiệu quả để tính toán tổng giá trị trong bảng dữ liệu Excel dựa trên nhiều điều kiện phức tạp? Đừng lo lắng, hàm DSUM chính là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Trong bài viết này, hãy cùng tingame.net “giải mã” sức mạnh của hàm DSUM và khám phá cách thức ứng dụng nó vào công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất nhé!
Hàm DSUM là gì? Tại sao nên sử dụng hàm DSUM trong Excel?
Trong thế giới bảng tính Excel, hàm DSUM được ví như một “siêu anh hùng” giúp bạn tính toán tổng giá trị của một cột dữ liệu dựa trên những điều kiện cụ thể. Thay vì phải lọc dữ liệu thủ công, hàm DSUM cho phép bạn tự động hóa quy trình tính toán, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Cú pháp hàm DSUM trong Excel:
=DSUM(database, field, criteria)Trong đó:
- Database: Phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn phân tích.
- Field: Tên cột chứa các giá trị bạn muốn tính tổng.
- Criteria: Phạm vi ô chứa các điều kiện bạn muốn áp dụng.
Hướng dẫn sử dụng hàm DSUM trong Excel qua các ví dụ minh họa
Để bạn đọc dễ hình dung hơn về cách thức hoạt động của hàm DSUM, hãy cùng đến với một số ví dụ minh họa cụ thể dưới đây:
Ví dụ 1: Tính tổng doanh thu bán iPhone tại Thế Giới Di Động
Bảng dữ liệu:
| STT | Sản phẩm | Loại sản phẩm | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | iPhone 13 Pro Max | iPhone | 5 | 25.000.000 | 125.000.000 |
| 2 | Samsung Galaxy S21 Ultra | Samsung | 3 | 22.000.000 | 66.000.000 |
| 3 | iPhone 12 | iPhone | 2 | 18.000.000 | 36.000.000 |
| 4 | Xiaomi Mi 11 | Xiaomi | 4 | 15.000.000 | 60.000.000 |
| 5 | iPhone 13 | iPhone | 6 | 20.000.000 | 120.000.000 |
Yêu cầu: Tính tổng doanh thu bán iPhone.
Cách thực hiện:
Nhập công thức:
=DSUM(A1:F6,"Thành tiền",C1:C2)vào ô tính bất kỳ.- Giải thích:
- A1:F6: Phạm vi dữ liệu.
- “Thành tiền”: Cột cần tính tổng.
- C1:C2: Phạm vi điều kiện, trong đó C1 là tiêu đề cột “Loại sản phẩm” và C2 chứa giá trị “iPhone”.
- Giải thích:
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả: 281.000.000
r12
Hình ảnh minh họa cho kết quả tính toán doanh thu từ việc bán iPhone
Ví dụ 2: Tính tổng doanh thu của các sản phẩm bán ra với số lượng từ 3 trở lên.
Yêu cầu: Tính tổng doanh thu của các sản phẩm đã bán với số lượng từ 3 sản phẩm trở lên.
Cách thực hiện:
Nhập công thức:
=DSUM(A1:F6,"Thành tiền",C1:D2)vào ô tính bất kỳ.- Giải thích:
- A1:F6: Phạm vi dữ liệu.
- “Thành tiền”: Cột cần tính tổng.
- C1:D2: Phạm vi điều kiện, trong đó C1 là tiêu đề cột “Số lượng”, D1 chứa dấu “>=”, và D2 chứa giá trị “3”.
- Giải thích:
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả: 372.000.000
Ví dụ 3: Tính tổng doanh thu của các sản phẩm không phải iPhone.
Yêu cầu: Tính tổng doanh thu của các sản phẩm không phải là iPhone.
Cách thực hiện:
Nhập công thức:
=DSUM(A1:F6,"Thành tiền",C1:D2)vào ô tính bất kỳ.- Giải thích:
- A1:F6: Phạm vi dữ liệu.
- “Thành tiền”: Cột cần tính tổng.
- C1:D2: Phạm vi điều kiện, trong đó C1 là tiêu đề cột “Loại sản phẩm”, D1 chứa dấu “<>”, và D2 chứa giá trị “iPhone”.
- Giải thích:
Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả: 126.000.000
Kết luận
Như vậy, hàm DSUM là một công cụ vô cùng hữu ích trong Excel, cho phép bạn tính toán tổng giá trị một cách nhanh chóng và chính xác dựa trên các điều kiện phức tạp. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về cách sử dụng hàm DSUM. Chúc bạn thành công!
